SWOT
De fire bokstavene SWOT representerer forbokstavene i de engelske ordene Strengths, Weaknesses, Opportunities og Threats. Oversatt til norsk står disse ordene for Styrke, Svakheter, Muligheter og Trusler.
SWOT-analysen er et effektivt verktøy for å få en rask oversikt over din egen situasjon og dine egne ressurser, både de som er til fordel og ikke minst de som er til ulempe for deg i din situasjon som etablerer.
Styrke vil si noe du er god i; eksempelvis din kompetanse, dine ressurser, din vilje etc. Når du skal selge forretningsidéen din og videreutvikle foretaket, må du utnytte dine sterke sider.
Svakheter er det du mangler eller utfører dårlig. Du har større forutsetninger til å lykkes med forretningsidéen din dersom du er deg bevisst dine svakheter når det gjelder erfaring, kunnskap og egenskaper. Disse svake sidene kan du kompensere for ved å skaffe deg rådgivere, en bra regnskapsfører, revisor etc. Tenk igjennom hvilke muligheter og trusler din forretningsidé gir, og hva dette innebærer for deg selv og dine personlige egenskaper.
Jo mer bevisst du er dine egne forutsetninger og hva du går til som etablerer, desto bedre grunnlag har du å bygge videre på. Arbeidet med å knytte kontakter bør starte på et tidlig tidspunkt, slik at du er godt forberedt til å møte de utfordringene som kommer senere. Du kan spare mye arbeid hvis du allerede i starten går systematisk gjennom hva du selv har av kompetanse og forutsetninger og hva du trenger hjelp til.
Vi anbefaler følgende fremgangsmåte:
- Lag et skjema, gjerne på et stort ark, hvor du lister opp styrker og svakheter, trusler og muligheter, både interne og eksterne.
- Gjennomfør en "brainstorming" for hver av delene. Invitèr gjerne med deg noen som kjenner deg godt, og som kan bidra med konstruktive innspill.
- Velg ut de områdene blant dine svakheter og trusler som kan være til hinder for etableringen, og foreslå realistiske aktiviteter/tiltak som kan iverksettes for å redusere disse svakhetene og truslene. På samme måte velger du hvilke sterke sider du bør bygge videre på.
- Oppsummer resultatet og ta med deg disse tiltakene inn i arbeidet med din egen forretningsplan.
Hva må til for at du skal klare å realisere din forretningsidé?
- Hvilke ressurser har du?
- Hva kan hindre deg?
- Hva trenger du av hjelp for å realisere din ide?
- Hva gir deg kraft og energi til å nå de målene du har?
For å bli deg bevisst de mulighetene du har, tenk gjennom følgende tre spørsmål som kan bety mye for at du skal klare å realisere din forretningsidé:
- Hvor ligger ressursene og mulighetene?
- Hvilke hindringer finnes, og hvordan kan du takle dem?
- Hva trenger du av hjelp for å realisere forretningsidéen?
For å svare på disse spørsmålene er det nyttig å gå gjennom følgende fem områder:
- Dine personlige egenskaper, sterke sider og forbedringsområder.
Tenk gjennom dine egne ferdigheter, egenskaper og kunnskaper. Ta frem dine sterke og svake sider. Ikke vær for selvkritisk eller beskjeden! - Ressurser du disponerer
Hva har du av tid, penger, idéer etc. som kan hjelpe eller hindre deg på veien fremover? - Nettverk
Hvilke muligheter har du til å knytte til deg venner, kollegaer og andre bekjente som kan bidra i etablererprosessen. - Disiplin og utholdenhet
Tenk gjennom forhold som har med egen disiplin og utholdenhet å gjøre. Er det sider ved disiplinen din som kan virke fremmende eller hemmende for å nå de målene du har satt deg? - Motivasjon
Har du egentlig lyst? Hvor sterkt er engasjementet ditt? Bli bevisst engasjement som fremmer, og eventuell hemmende motstand.
Ved å gjennomgå disse områdene, kan du danne deg et realistisk bilde av hva du trenger hjelp til. Vær så konkret som mulig. Til slutt ser du på hva du selv og andre kan bidra med og hvor du ønsker å hente hjelp, dersom du fikk det som du ville.