Eksportdokumenter

Generelt om eksportdokumentasjon og elektronisk dokumentasjon.

Faktura
Fakturaen skal inneholde transportdetaljer, og denne er påkrevd for tollbehandling. Ingen spesiell form påkrevd, men fakturamalen UN layout Key kan brukes.

Handelsfaktura utstedes i en original. Kopier kan være påkrevet av importør. 

Se fakturainnhold for detaljert oversikt.

Customs Invoice and Combined Certificate of Value and Origin
Kreves normalt i forbindelse med fortolling. Dokumentet skal inneholde en erklæring av opprinnelse og detaljer om transaksjonen og all nødvendig informasjon som knyttet til fortollingsverdien av forsendelsen.

Pakkliste
Ikke påkrevet dersom fakturaen inneholder alle detaljer som vanligvis er med i en pakkliste, men anbefalt for at fortollingsprosessen skal bli enklere. Ingen spesifikk form er påkrevd, men den bør være på engelsk, og fremstå i en original og en kopi.

Opprinnelsesbevis
Kreves normalt ikke. Ved eventuell forespørsel er Certificate of Origin aktuelt dokument.

E-dokument
Certificate of Origin kan du nå laste ned, fylle ut direkte og skrive ut, klar til bruk. Se et ferdigutfylt eksempel.
For å benytte denne tjenesten trenger du gratisprogrammet Acrobat Reader.

Sertifikatet må vanligvis stemples og underskrives av et handelskammer.
Kontakt med ditt stedlige handelskammer anbefales.

Clean Report of Findings
Kreves ikke fordi forhåndsinspeksjon av varer ikke er påkrevd.

Sunnhetssertifikat
Sunnhetssertifikat kreves for levende dyr, planter og planteprodukter, frukt, kjøtt og kjøttprodukter.

Andre dokumenter
Et forsikringssertifikat som skal følge godset, kan kreves av tollmyndighetene for fortollingsprosessen. Forsirkingssertifikatet skal være presentert av forsikringsselskapet til enten eksportør eller importør. Ingen spesiell form kreves, men dokumentet skal være utstedt på engelsk, og i en original.

Spesielle dokumenter kreves ved import av alkoholdige drikker.

Desinfeksjonssertifikat kreves for brukt tøy.
Enkelte kjemikalier vil kreve analysesertifikat.
Forbruksvarer kan kreve et Free Sale sertifikat.
Declaration of Conformity kreves for enkelte varer.

Pakkepost
Høyeste vekt 20 kg. Internasjonalt postadressekort vedheftet handelsfaktura og en tolldeklarasjon. Ingen mulighet for postoppkrav.

Legalisering og visering
Ikke nødvendig