Elektronisk faktura til Innovasjon Norge (Norske leverandører)

Alle offentlige selskap er pålagt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet (FAD)  å kreve av sine leverandører av varer og tjenester at de sender faktura og kreditnota elektronisk slik at virksomheten mottar dokumentet i samsvar med standarden «Elektronisk handelsformat» - EHF

Innovasjon Norge har fra 1. juli 2016 innført krav om at faktura og kreditnota fra norske leverandører skal sendes i dette formatet.

Det betyr at faktura som er sendt som pdf eller papir vil rutinemessig bli returnert.

Hva er en EHF-faktura?

En EHF-faktura blir overført elektronisk fra leverandørens regnskapssystem og aksesspunkt –vårt aksesspunkt  og regnskapssystem. Det betyr at det ikke er noen pdf eller email involvert. Vedlegg må sendes sammen med EHF-fakturaen og ikke separat som pdf.

Hva er et aksesspunkt? 

Krav til faktura

Ved bestilling skal bestilleren oppgi sitt ressursnummer (ansattnummer) som referanse. Denne skal settes inn i feltet «Deres ref.» ved registrering av faktura.

Dersom bestiller ikke har oppgitt ressursnummer, vennligst kontakt Eva B. Lunde (eva.lunde@innovasjonnorge.no / 995 92 414) så vil hun gi dere dette.

Vår elektroniske adresse i ELMA er vårt organisasjonsnummer – 986 399 445.

Hvordan kan man sende en EHF-faktura?

De fleste regnskapssystemer vil i dag kunne sende og motta elektronisk faktura i EHF-format. Dersom deres system ikke støtter EHF, er det mange aktører som tilbyr å sende faktura og kreditnota gjennom nettbaserte fakturaportaler der man betaler per faktura/kreditnota sendt. Dette er en enkel løsning hvor leverandøren oppretter fakturaen på nett slik at den blir sendt via et aksesspunkt til oss. Enkelte banker tilbyr også at man kan produsere faktura som EHF i nettbanken.

Hvorfor EHF-faktura?

I Stortingsmelding nr. 36 (2008-2009) «Det gode innkjøp» pålegger næringslivet at de skal utstede alle faktura i EHF-format til offentlige organisasjoner fra 1. januar 2012. Tilsvarende krav gjelder for fakturering av kommuner og fylkeskommuner fra og med 1. januar 2015.

For mer informasjon om EHF, se www.anskaffelser.no/elektronisk-handel

Vennligst merk at alle faktura og kreditnota skal ha fakturaadressen selv om de sendes som EHF. Denne adressen er:

Innovasjon Norge
v. økonomi/regnskap
Postboks 448 sentrum
0104 Oslo