Bedriftsnettverk

Prosjektet må tilfredsstille følgende minimumskrav for å være relevant og aktuell for nærmere vurdering:

• Bedriftsnettverket må bestå av minst tre små og mellomstore bedrifter med etablert virksomhet i Norge og sunn økonomi.
• Bedriftene må være registrert i Foretaksregisteret i Norge
• Det skal normalt ikke være eierforhold mellom bedriftene
• Store bedrifter og kunnskapsaktører i Norge eller i utlandet, kan delta, men norske små og mellomstore bedrifter må utgjøre minst 50 prosent av deltakerne
• Formålet med prosjektet må være økt vekst og verdiskaping gjennom utvikling og realisering av nye markedsmuligheter i eksisterende eller nye markeder i utlandet eller i Norge, med utgangspunkt i bedriftenes eksisterende produkter, tjenester, kompetanse og teknologi
• Prosjektet må være basert på strategisk samarbeid mellom bedrifter som har felles behov og komplementære ressurser som gir potensial for synergier
• Intensjonsavtale underskrevet av deltakerbedriftene

Det kan søkes støtte til hovedprosjekter til delfinansiering av kostnader knyttet til felles utviklingsaktiviteter som er strategisk viktige for å realisere felles mål.

Kostnader som kan inngå i støttegrunnlaget for utmåling av støtten er:

• Søkerbedrift/administrators direkte kostnader til prosjektledelse, fasilitering og administrasjon samt kjøp av ekstern bistand og andre tjenester
• Deltakerbedriftenes direkte innsats i samarbeidsprosjektet i form av timer utført av kompetent personell til gjennomføring av avtalte prosjektaktiviteter
• Deltakerbedriftenes direkte utgifter (reiseutgifter) i forbindelse med arbeid innenfor samarbeidsprosjektet og delprosjekter

Støtten utbetales til søker/administrator til finansiering av prosjektkostnader som er bokført hos søker/administrator. 

De bokførte kostnadene hos søkerbedrift/administrator må samlet være minst like store som den offentlige støtten.

Det kan søkes om støtte inntil 750.000 kroner per år i inntil tre år til hovedprosjekter. Den offentlige støtten kan maksimalt utgjøre 50 prosent av de støtteberettigede kostnadene.

Statsstøtteregelverket gir mer detaljerte bestemmelser for de enkelte støtteformålene. Våre regionkontorer kan gi nærmere informasjon.

Deltakerbedriftenes egenfinansiering må utgjøre minst 50 prosent av de støtteberettigede kostnadene og kan bestå av kontantinnbetaling, timeinnsats eller direkte utgifter. Kontantinnbetalingen fra deltakerne må være stor nok til å sikre fullfinansiering av budsjettert kapital/likviditetsbehov i prosjektet.

Bare deltakere fra privat virksomhet i Norge, dvs. bedrifter og kunnskapsaktører som er avhengig av egen inntjening, kan kostnadsføre timer og direkte utgifter i prosjektet.

Det søkes om støtte til hovedprosjekter gjennom vår søknadsportal. Det søkes for ett år av gangen i inntil tre år. I søknadsskjemaet er det hjelpetekster for utfyllingen. Søknaden bør være kortfattet og konkret. Tilleggsinformasjon kan gis i prosjektdokumenter som du vedlegger e-søknaden.

Vi behandler søknadene fortløpende. Dere søker når søkerbedrift og deltakerbedriftene mener prosjektet er godt nok planlagt. Søknad for henholdsvis år 2 og år 3 må sendes inn i god tid før pågående prosjektperiode utløper (år to må sendes inn i god tid før avtalt prosjektperiode for år én utløper.)

• Utfyllende presentasjon av prosjektdeltakerne
• Oversikt over deltakernes kjernekompetanse
• Forprosjektrapport
• Markedsrapporter
• Strategi- og gjennomføringsplan, prosjektorganisering
• Intensjonsavtale (må følge e-søknaden) 

Bedriftsnettverk - Eksempel på intensjonsavtale (Word)

Bedriftsnettverk - Momenter til en samarbeidsavtale

Denne momentlisten er ikke uttømmende. Det kan tenkes at flere momenter enn de som er nevnt bør tas inn, og det kan tenkes andre løsninger enn de som er skissert. Samarbeidsavtalen må tilpasses i hvert enkelt tilfelle av deltakerne. Deltakerne må selv vurdere om de har behov for juridisk bistand i denne forbindelse. Innovasjon Norge har ikke ansvar for eventuelle feil eller mangler i momentlisten.

Deltakere
Hvilke bedrifter som skal være med i samarbeidet bør tas inn med navn og organisasjonsnummer (heretter benevnt samlet som «deltakerbedriftene»).

Det må tas inn hvilken deltakerbedrift som skal være prosjektansvarlig. Det kan tas inn hvem som skal være prosjektleder.

Samarbeidsområde/prosjekt
Beskrive hva samarbeidet/prosjektet gjelder (heretter benevnt «prosjektet»), og hva som er formålet med dette. Dersom det er behov for å avgrense prosjektet mot deltakerbedriftenes øvrige forretningsområder/virksomheter, bør dette beskrives. Strategi for prosjektet bør tas inn eller legges ved samarbeidsavtalen i eget dokument.

Selskapsform og organisering
Om prosjektet skal legges i et eget selskap eller inn i en av deltakerbedriftenes virksomheter. Hvordan prosjektet skal organiseres bør beskrives nærmere, og her må det tas hensyn til hvilken organisasjonsform som er valgt.

Roller, oppgaver, ansvar og fullmakter for deltakerbedriftene, prosjektansvarlig og prosjektleder bør tas inn eller legges ved samarbeidsavtalen i eget dokument. Det bør avklares hvem som kan inngå kontrakter på vegne av bedriftsnettverket/prosjektet.

Eierskap, rettigheter og plikter
Det bør beskrives hva deltakerbedriftene skal bidra med i prosjektet, for eksempel kompetanse, produkter, metoder, immaterielle rettigheter (IPR), fysisk utstyr og distribusjonsnett. Eierskap og rettigheter til slike bidrag bør reguleres.

Eierskap og bruksrett til IPR og øvrige verdier som utvikles innenfor prosjektet bør tas inn.

Utviklingsoppgaver og framdriftsplaner
Viktige utviklingsoppgaver, faser og milepæler for prosjektet bør tas inn. I tillegg kan det vises til årlige handlingsplaner i egne dokumenter.

Finansiering
Hvordan prosjektet skal finansieres bør tas inn, herunder om deltakerbedriftene skal bidra med egenfinansiering i form av timeinnsats og/eller kapital, lån og/eller tilskudd.

Det bør sørges for at prosjektet har tilstrekkelig likviditet til enhver tid.

Økonomi og regnskap. Inntekts- og kostnadsfordeling
Hvem som skal ha ansvaret for budsjettering, rapportering og regnskapsføring bør tas inn.

Det bør videre tas inn hvordan prosjektets inntekter og utgifter skal fordeles mellom deltakerbedriftene.

Ledelse og informasjon
Det bør fastsettes hvordan prosjektet skal ledes. Det bør etableres en styringsgruppe. Rollefordelingen mellom styringsgruppen og prosjektleder bør beskrives.

Ledelsens arbeidsform, herunder beslutningsregler og hvorvidt fullmakter skal gis.

Informasjon og kommunikasjon mellom ledelsen og deltakerbedriftene. Kommunikasjon utad på vegne av prosjektet.

Konfidensiell informasjon
Det bør tas inn hva som skal være konfidensiell informasjon i tilknytning til prosjektet, og hvilke regler som skal gjelde for behandlingen av slik informasjon. Videre hvorvidt deltakerbedriftene bør undertegne taushetserklæring.

Inntak og uttreden av deltakere
Regler for inntak av nye deltakerbedrifter i prosjektet bør tas inn. Regler for uttreden av deltakerbedrifter fra prosjektet bør tas inn.

Mislighold
Det kan tas inn hva som skal skje ved mislighold av samarbeidsavtalen.

Varighet
Det bør tas inn hvilken tidsperiode samarbeidsavtalen skal gjelde for, og hvilke regler som skal gjelde for eventuelt å kunne forlenge avtalen.

Lovvalg og tvister
Det bør tas inn at samarbeidsavtalen skal reguleres av norsk rett. Det bør tas inn hvordan tvister skal løses, og om de alminnelige domstoler eller voldgift skal benyttes dersom tvistene ikke løses i minnelighet.

Dette legger vi vekt på når vi vurderer prosjektet

Effekten av prosjektet

• I hvilken grad styrkes bedriftenes konkurransekraft som følge av samarbeidet og utnyttelse av synergier
• Vekst og verdiskapingspotensial for deltakerbedriftene som følge av samarbeidet, utover det bedriftene kan oppnå hver for seg
• Forventet bidrag til varig verdiskaping i Norge

Innovasjonsgrad/nyhetsgrad

Hovedvekt legges på markedsinnovasjon og risiko

• I hvilken grad prosjektet retter seg mot nye markedssegmenter og kundegrupper i eksisterende markeder eller helt nye markeder
• I hvilken grad skal de samarbeidende bedriftene tilby nye integrerte produkt/tjenesteløsninger som gir økt kundeverdi
• Total risiko knyttet til samarbeidsprosjektet

I hvilken grad bidrar offentlig støtte til realisering av prosjektet

I hvilken grad vil risikoavlastning gjennom den offentlige støtten ha utløsende effekt og bidra til at

• prosjektet blir iverksatt og realisert
• prosjektet/aktivitetenes omfang blir vesentlig større
• prosjektet/aktivitetene blir gjennomført raskere
• deltakerbedriftenes egen ressursinnsats blir vesentlig høyere

Gjennomføringsevne

Deltakerbedriftenes gjennomføringsevne dvs. om bedriftene har sunn økonomi og finansielle ressurser, kompetanse og kapasitet til å bidra inn i prosjektet med avtalte ressurser - og realisere eget verdiskapingspotensial

Prosjektets samlede gjennomføringsevne   

• Er sammensetningen av deltakerbedrifter hensiktsmessig i forhold til mål og ambisjoner for prosjektet
• Har bedriftene komplementære ressurser og felles behov, og er det sannsynliggjort at dette gir potensial for synergier
• Er gjennomføringsplanen tydelig, omforent, realistisk
• Er samarbeidsaktivitetene relevante og dimensjonert for å utløse synergier og realisere felles mål
• Er prosjektorganisering og ledelse beskrevet og avklart
• Er rolle- og ansvarsfordelingen tydelig og avklart
• Har styret hensiktsmessig sammensetning og kompetanse 
• Er det sannsynliggjort at prosjektleder og prosjektteam har tilstrekkelig erfaring og kompetanse
• Om administratorbedriften har kapasitet/ressurser og er villig til å ta et hovedansvar for god gjennomføring
• Har prosjektet tilstrekkelig finansiering, fagpersonell og andre ressurser for å realisere omforente mål og ambisjoner

Et prosjekt må vurderes som tilfredsstillende på alle de fire hovedkriteriene for å være kvalifisert for støtte.