Godkjente timesatser

For prosjekter finansiert av oss og hvor lønnskostnader inngår i godkjent kostnadsgrunnlag, gjelder følgende bestemmelser om timesatser med mer:

• Alle timer som inngår i prosjektregnskapet skal være lønnsinnberettet.
• Godkjent timesats er inntil 1,2 promille av avtalt og reell årslønn, men begrenset til kr 700 per time. Det godkjennes inntil 1 850 timer per år.
• Som avtalt og reell årslønn regnes årslønn ved utløpet av prosjektperioden eller inntektsåret. Faste avtalte naturalytelser inngår i beregningen av avtalt årslønn. Uregelmessige tillegg som bonuser, overtidsgodtgjørelse mv. inngår ikke i avtalt årslønn. Avtalt årslønn til deltidsansatte omregnes til heltidsstilling ved beregningen av årslønn. Vedkommendes nominelle årslønn, samt tidspunkt og størrelse på siste lønnsregulering må kunne dokumenteres. Tilsvarende maksimal timesats gjelder også ved kjøp av tjenester fra nærstående.
• For innehavers arbeidsinnsats i enkeltpersonforetak og deltakernes utførte arbeid i ANS og DA godkjennes en maksimalsats på 450 kroner per time og maksimalt 1 850 timer per år. Denne arbeidsinnsatsen skal ikke lønnsinnberettes.
  For tilsagn der timesatsen er angitt i tilbudsbrevet, skal denne benyttes ved rapportering og utbetaling.
• Timesatsene inkluderer også sjablongmessige overheadkostnader. Det sjablongmessige påslaget for dekning av overheadkostnader omfatter kostnader som allerede ligger inne i bedriftens regnskap. Eksempler på dette er sosiale kostnader, leie/avskrivning knyttet til instrumenter, maskiner, verktøy, utstyr og lokaler, finans, IKT, reise, pensjon, forsikringer, kontor/rekvisita.

• Det forutsettes at den som er ansatt i en virksomhet har skriftlig arbeidskontrakt, fast eller midlertidig, for den perioden som det utføres arbeid i et prosjekt finansiert av oss.
• Virksomheten må ha et system for registrering av arbeidstimer som gjør det mulig for revisor å kontrollere timeforbruket i henhold til våre retningslinjer. Systemet skal kunne vise hvilke ansatte som har arbeidet på prosjektet, antall timer og hvilke prosjektaktiviteter timene er knyttet til. Dersom virksomheten ikke har et eget system for registrering av timer, kan malen under benyttes.
• Ved behov skal virksomheten kunne fremlegge dokumentasjon som bekrefter timeforbruket, eksempelvis digitale rapporter eller eksport fra timeføringssystem. Signering av timer skal skje løpende av både den ansatte og prosjektleder. Dokumentasjon skal oppbevares i minimum fem år.
• Timekostnader i henhold til ovenstående timesatser, multiplisert med antall timer, skal fremgå særskilt i prosjektregnskapet. Timelister skal oppbevares i fem år.

Se mal for timeføring

Godkjent timesats er inntil 1,2 promille av avtalt og reell årslønn, men begrenset til 700 kroner per time og 1 850 timer per årsverk. Dette medfører at inntil 1 295 000 kroner per årsverk kan inngå i beregningsgrunnlag for lån og tilskudd.

Det aksepteres en årslønn inntil 583 333 kroner (x 1,2 promille = 700 kroner per time) som grunnlag for lån og tilskudd fra oss. Dersom årslønnen er høyere, må bedriften dekke disse merkostnadene selv. Dersom årslønnen er lavere, blir timesatsen som utgjør beregningsgrunnlaget for lån og tilskudd lavere.

For en ansatt med en årslønn på 583 333 kroner, vil det være timesatsen på 315,31 kroner per time som danner grunnlaget for bedriftens lønnsinnberetning, og tilhørende innbetaling av arbeidsgiveravgift og skatt for den ansatte.

Det resterende beløp av timesatsen, begrenset oppad til 700 kroner per time, skal gå til dekning av sjablongmessige overheadkostnader som inngår i bedriftens kostnader. Eksempler på dette er sosiale kostnader, leie/avskrivning knyttet til instrumenter, maskiner, verktøy, utstyr og lokaler, finans, IKT, reise, pensjon, forsikringer, kontor/rekvisita. Disse kostnadene kreves ikke dokumentert. Det forutsettes likevel at regnskapet settes opp slik at det viser antall timer som lønnsinnberetningen i prosjektet er basert på multiplisert med timesatsen.

For investeringsprosjekter godkjennes anskaffelseskost, herunder eventuell bruk av egne ansatte og eget utstyr med beløp som framgår av tilbudsbrevet, og timer som revisor eller autorisert regnskapsfører kan godkjenne å være direkte henført til driftsmiddelets anskaffelseskost.

• For innehavers arbeidsinnsats i enkeltpersonforetak og deltakernes utførte arbeid i ANS og DA godkjennes en maksimalsats på 450 kroner per time og maksimalt 1 850 timer per år. Denne arbeidsinnsatsen skal ikke lønnsinnberettes.
  For tilsagn der timesatsen er angitt i tilbudsbrevet, skal denne benyttes ved rapportering og utbetaling.
• For enkeltpersonforetak innen landbruk godkjennes samme timesats som innehaver, men kun for ektefelle/ registrert samboer dersom vedkommende er en del av næringsvirksomheten. 
• For investeringsprosjekter som skjer i regi av enkeltpersonforetak innenfor landbruk, godkjennes eget arbeid med timesatser som framgår av tilbudsbrevet og egeninnsats med egne maskiner med inntil 900 kroner per time. I slike tilfeller er det ikke krav til inntektsføring og balanseføring av eiers eget arbeid. Egeninnsats skal framgå særskilt av prosjektregnskapet, og timelister skal kunne fremlegges ved behov.

Mal for føring av timelister i landbruket

Inngående merverdiavgift som det kan kreves fradrag eller søkes om kompensasjon for, kan ikke inngå i grunnlaget for lån eller tilskudd fra oss. For foretak som driver merverdiavgiftspliktig virksomhet, men som ikke har nådd beløpsgrensen for registrering i Merverdiavgiftsregisteret, kan inngående merverdiavgift ikke tas med i prosjektregnskapet i den utstrekning virksomheten senere kan kreve fradrag for gjennom tilbakegående avgiftsoppgjør eller ved ordinær drift.

Virksomhet som har kjøpt tjenester fra nærstående for over 100 000 kroner eks. mva., plikter som dokumentasjon for kostnadene på forespørsel å vedlegge leverandørers prosjektregnskap og grunnlagsdokumentasjon ved faktura.

Den samme godkjente timesats som gjelder for tilskuddsmottaker/låntaker gjelder også ved kjøp av tjenester fra nærstående.

Vi legger til grunn følgende definisjon av nærstående (som er tilsvarende Skattefunn):

Med nærstående menes:

a) selskap mv. som virksomheten, direkte eller indirekte, eier eller kontrollerer med minst 50 prosent,

b) person eller selskap mv. som, direkte eller indirekte, eier eller kontrollerer virksomheten med minst 50 prosent,

c) selskap mv. som nærstående etter b, direkte eller indirekte, eier eller kontrollerer med minst 50 prosent,

d) nærstående person etter bokstav b) sine foreldre, søsken, barn, barnebarn, ektefelle, samboer, ektefelles foreldre og samboers foreldre, samt selskap mv. som disse, direkte eller indirekte, eier eller kontrollerer med minst 50 prosent,

e) styremedlem eller daglig leder i virksomheten, og

f) ektefelle til, eller en person som lever sammen i ekteskapsliknende forhold med, person som er nevnt i e).

Person eller selskap mv. regnes som nærstående dersom kravet til eierskap eller kontroll har vært oppfylt på noe tidspunkt i inntektsåret.