Utbetaling og rapportering

I tilfeller der det stilles krav om fullfinansiering av prosjektet, må søker legge fram dokumentasjon på dette i form av en erklæring fra revisor, finansinstitusjon, advokat eller autorisert regnskapsfører. Ved aksjeinnskudd skal det fremgå av dokumentasjon at det er sendt melding om kapitalforhøyelse til foretaksregisteret. Ved ansvarlige lån skal låneavtalen ha et innhold som vi kan godta.

I tilbudsbrevet framkommer en frist for utbetaling som bedriften må forholde seg til. Denne settes til 3 måneder etter prosjektslutt. Skulle prosjektet bli forsinket, må bedriften ta kontakt med Innovasjon Norge for å søke om forlengelse. Det kan ikke søkes forlengelse i det uendelige, og dersom utbetalingsfristen utløper, kan tilbudet bortfalle. Det er derfor viktig at bedriften selv følger med på frister for utbetaling.

Innovasjon Norge har rett til å kreve opplysninger om prosjektets fremdrift til enhver tid.

For å få utbetalt tilskudd fra Innovasjon Norge, må kostnader knyttet til godkjente aktiviteter i tilbudsbrevet dokumenteres gjennom prosjektregnskap, kontrollert av revisor. Dersom tilskuddsmottakeren ikke er revisjonspliktig, kan prosjektregnskapet bli kontrollert av autorisert regnskapsfører. Her kan du lese mer om våre krav til kontrollhandlinger.

Dersom bedriften ønsker det, kan Innovasjon Norge foreta forskuddsutbetaling og delutbetaling etter gitte retningslinjer (fremkommer i tilbudsbrevet). Alle utbetalinger forutsetter at det sendes inn en utbetalingsanmodning gjennom Min side/ Nettbank.

I flere tilfeller tillater Innovasjon Norge delutbetaling når 50% av prosjektet er gjennomført. I tilbudsbrev fram til 7. april 2026 står det at delutbetalinger forutsetter revisorkontrollert prosjektregnskap ihht ISRS 4400. Nye retningslinjer fra denne dato innebærer at Innovasjon Norge fraviker dette kravet for delutbetalinger. Det innebærer at bedriften kan be om delutbetaling ved å framlegge prosjektregnskap uten at dette er kontrollert av revisor/statsautorisert regnskapsfører. Men merk at dette samtidig innebærer at bedriften forplikter seg til å gjennomføre revisorkontroll i henhold til nye retningslinjer slik disse til enhver tid er beskrevet på vår nettside https://www.innovasjonnorge.no/artikkel/kontrollhandlinger.

Ved prosjektets slutt skal det foreligge prosjektregnskap kontrollert av revisor eller autorisert regnskapsfører i tråd med det som står beskrevet på https://www.innovasjonnorge.no/artikkel/kontrollhandlinger. I tillegg skal bedriften levere skriftlig sluttrapport som beskriver planlagte og faktisk gjennomførte aktiviteter, måloppnåelse og en vurdering av nytten.

For mye utbetalt tilskudd som ikke kan dokumenteres iht. overnevnte må tilbakebetales.

Du ber om utbetaling og sender inn sluttrapport på Min side (logger inn med Bank ID).

Velg Nettbank i toppmenyen. Fra Kontooversikt kan du velge enten Start utbetaling eller Start sluttrapport. Når tilskudd skal sluttutbetales, må en sende inn både utbetalingsanmodning og sluttrapport (dette er spesifisert i tilbudsbrevet).

Viktig informasjon! For å se informasjon på Nettbank, må du ha en registrert rolle i Brønnøysundregisteret. Det er ikke mulig å gi tilgang til siden til andre personer, som for eksempel revisor, regnskapsfører eller prosjektledere.

Les mer her: Ofte stilte spørsmål og svar

Inntil 30 % av tilskuddet kan utbetales forskuddsvis, når tilbudet er akseptert, eventuelle særvilkår er oppfylt og prosjektet er igangsatt. Når bedriften kan legge fram prosjektregnskap som viser at minst 50% av de totale prosjektkostnadene er påløpt, kan ytterligere 50% av tilskuddet utbetales. Av samlet tilskudd skal minimum 20% holdes tilbake inntil prosjektet er avsluttet og bedriften har levert sluttrapport og prosjektregnskap kontrollert av revisor/statsautorisert regnskapsfører.

Inntil 50 % av tilskuddet kan utbetales forskuddsvis, når tilbudet er akseptert, eventuelle særvilkår er oppfylt og prosjektet er igangsatt. Når bedriften kan legge fram prosjektregnskap som viser at minst 50% av de totale prosjektkostnadene er påløpt, kan ytterligere 30% av tilskuddet utbetales. Av samlet tilskudd skal minimum 20% holdes tilbake inntil prosjektet er avsluttet og bedriften har levert sluttrapport og prosjektregnskap kontrollert av revisor/statsautorisert regnskapsfører.

Tilskuddet utbetales i to omganger: første 50 % ved aksept og siste 50 % blir utbetalt ved prosjektets slutt, etter skriftlig anmodning fra søker med sluttrapport og prosjektregnskap og dokumentasjon (faktura for kostnader). Hvis det er flere enn tre fakturaer, lag et fakturaoppsett og lim alle fakturaene inn i samme dokument. Innsending skjer via Min side/Nettbank.

Hovedregelen er at lån til investeringer først kan utbetales når investeringen er gjennomført dersom annet ikke er særskilt avtalt. Viktig å merke seg at utbetaling av lån tidligst kan skje når bedriften har påtatt seg debitoransvaret, de aktuelle sikkerheter er etablert og vilkår oppfylt.