Utbetaling og rapportering

I tilbudsbrevet er de godkjente aktivitetene og kostnadene knyttet til et prosjekt og en prosjektperiode som er oppgitt i søknaden. Kun kostnader knyttet til aktiviteter som gjennomføres i prosjektperioden, inngår i det godkjente kostnadsgrunnlaget.

Dersom prosjektperioden må endres etter at tilbudet er gitt, må bedriften kontakte oss og søke om endring. Dette kan for eksempel være aktuelt dersom prosjektet blir forsinket, og bedriften trenger mer tid til å ferdigstille prosjektet og be om utbetaling. Ta kontakt med oss i god tid før utbetalingsfristen utløper. Dersom fristen utløper, kan tilbudet bortfalle. Det er derfor viktig at bedriften følger opp fristene som fremgår av tilbudsbrevet.

Tilbudsbrevet angir en frist for å be om utbetaling. Fristen er normalt satt til tre måneder etter prosjektslutt.

Når utbetalingsfristen er utløpt, er det ikke lenger mulig å be om utbetaling gjennom Min side. Bedriften må da kontakte oss for å undersøke om fristen kan forlenges. For enkelte ordninger er ikke dette mulig, og tilsagnet kan være annullert i tråd med vilkårene i tilbudsbrevet.

Annullerte tilsagn kan ikke gjenopprettes. Det er derfor svært viktig å overholde utbetalingsfristen.

Vi kan til enhver tid be om opplysninger om prosjektets fremdrift.

For å få utbetalt tilskudd fra oss, må kostnader knyttet til godkjente aktiviteter i tilbudsbrevet dokumenteres gjennom prosjektregnskap kontrollert av revisor. Dersom tilskuddsmottakeren ikke er revisjonspliktig, kan prosjektregnskapet bli kontrollert av autorisert regnskapsfører. Her kan du lese mer om våre krav til kontrollhandlinger.

Dersom bedriften ønsker det, kan vi foreta forskuddsutbetaling og delutbetaling etter gitte retningslinjer (fremkommer i tilbudsbrevet). Alle utbetalinger forutsetter at det sendes inn en utbetalingsanmodning gjennom Min side/Nettbank.

I flere tilfeller tillater vi delutbetaling når 50 % av prosjektet er gjennomført. I tilbudsbrev fram til 7. april 2026 står det at delutbetalinger forutsetter revisorkontrollert prosjektregnskap i henhold til ISRS 4400. Nye retningslinjer fra denne datoen innebærer at vi fraviker dette kravet for delutbetalinger. Det innebærer at bedriften kan be om delutbetaling ved å framlegge prosjektregnskap uten at dette er kontrollert av revisor/statsautorisert regnskapsfører. Men merk deg at dette samtidig innebærer at bedriften forplikter seg til å gjennomføre revisorkontroll i henhold til nye retningslinjer, slik disse til enhver tid er beskrevet på siden om kontrollhandlinger.

Ved prosjektets slutt skal det foreligge prosjektregnskap kontrollert av revisor eller autorisert regnskapsfører i tråd med det som står beskrevet på siden om kontrollhandlinger. I tillegg skal bedriften levere skriftlig sluttrapport som beskriver planlagte og faktisk gjennomførte aktiviteter, måloppnåelse og en vurdering av nytten.

For mye utbetalt tilskudd som ikke kan dokumenteres i henhold til overnevnte må tilbakebetales.

Du ber om utbetaling og sender inn sluttrapport på Min side (logger inn med Bank ID).

Velg Nettbank i toppmenyen. Fra Kontooversikt kan du velge enten Start utbetaling eller Start sluttrapport. Når tilskudd skal sluttutbetales, må en sende inn både utbetalingsanmodning og sluttrapport (dette er spesifisert i tilbudsbrevet).

Viktig informasjon! For å se informasjon på Nettbank, må du ha en registrert rolle i Brønnøysundregisteret. Det er ikke mulig å gi tilgang til siden til andre personer, som for eksempel revisor, regnskapsfører eller prosjektledere.

Les mer her: Ofte stilte spørsmål og svar

Inntil 30 % av tilskuddet kan utbetales forskuddsvis, når tilbudet er akseptert, eventuelle særvilkår er oppfylt og prosjektet er igangsatt. Når bedriften kan legge fram prosjektregnskap som viser at minst 50% av de totale prosjektkostnadene er påløpt, kan ytterligere 50% av tilskuddet utbetales. Av samlet tilskudd skal minimum 20% holdes tilbake inntil prosjektet er avsluttet og bedriften har levert sluttrapport og prosjektregnskap kontrollert av revisor/statsautorisert regnskapsfører.

Inntil 50 % av tilskuddet kan utbetales forskuddsvis, når tilbudet er akseptert, eventuelle særvilkår er oppfylt og prosjektet er igangsatt. Når bedriften kan legge fram prosjektregnskap som viser at minst 50% av de totale prosjektkostnadene er påløpt, kan ytterligere 30% av tilskuddet utbetales. Av samlet tilskudd skal minimum 20% holdes tilbake inntil prosjektet er avsluttet og bedriften har levert sluttrapport og prosjektregnskap kontrollert av revisor/statsautorisert regnskapsfører.

Tilskuddet utbetales i to omganger: første 50 % ved aksept og siste 50 % blir utbetalt ved prosjektets slutt, etter skriftlig anmodning fra søker med sluttrapport og prosjektregnskap og dokumentasjon (faktura for kostnader). Hvis det er flere enn tre fakturaer, lag et fakturaoppsett og lim alle fakturaene inn i samme dokument. Innsending skjer via Min side/Nettbank.

Hovedregelen er at lån til investeringer først kan utbetales når investeringen er gjennomført dersom annet ikke er særskilt avtalt. Viktig å merke seg at utbetaling av lån tidligst kan skje når bedriften har påtatt seg debitoransvaret, de aktuelle sikkerheter er etablert og vilkår oppfylt.