Personvernerklæring

Vi er ansvarlig for den behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne erklæringen:

• Besøksadresse: Innovasjon Norge, Grev Wedels Plass 9, 0151 Oslo, Norge
• Postadresse: Innovasjon Norge, Postboks 448 Sentrum, 0104 Oslo, Norge
• Telefonnummer: + 47 22 00 25 00
• Organisasjonsnummer: 986 399 445

Kontakt oss

Vi behandler personopplysninger i mange forskjellige arbeidsprosesser. Hver arbeidsprosess representerer et eget behandlingsformål. Arbeidsprosessene er delt inn i følgende tre kategorier:

• Kjerneprosesser
• Ledelsesprosesser
• Støtteprosesser

Nedenfor har vi i korthet beskrevet mest sentrale behandlingsformålene for hver av de tre kategoriene.

Se oversikten over de enkelte arbeidsprosessene hos oss.

Kjerneprosesser

Kjerneprosessene våre er levering av tjenester til norsk næringsliv. Det er disse prosessene som skal oppfylle vårt samfunnsoppdrag. De ulike tjenestekategoriene i selskapet er angitt i lov om Innovasjon Norge § 10 første ledd:

• Finansiering, herunder tilskudds-, låne-, garanti- og egenkapitalordninger
• Rådgiving og kompetansehevende tiltak
• Nettverk og infrastruktur
• Profilering av norsk næringsliv i utlandet

Selv om våre kunder i all hovedsak er juridiske personer, vil vi likevel behandle personopplysninger om personer med roller i kundene (kontaktpersoner, daglig leder, styreleder, ansatte etc.). I finansieringssaker vil vi også kunne behandle personopplysninger om kausjonister som er fysiske personer. Vår håndtering av søknader og henvendelser, samt oppfølgning av avtaler, vil naturlig nok også innebære behandling av personopplysninger om våre egne ansatte.

Ledelsesprosesser

Ledelsesprosesser har til formål å legge strategi og sikre at kjerne- og støtteprosessene når sine mål. Vi har vi blant annet følgende ledelsesprosesser:

• Utvikling og implementering av strategi
• Overordnet myndighetsdialog og oppdragsgiverdialog
• Satsingsforslag
• Drifts- og administrasjonsbudsjett

I ledelsesprosessene vil det blir behandlet personopplysninger om Innovasjon Norges ansatte, styremedlemmer og kontaktpersoner hos selskapets eiere og oppdragsgivere.

Støtteprosesser

Støtteprosesser har til formål å støtte opp under kjerneprosessene og ledelsesprosessene. I likhet med andre aktører i det offentlige og private, har vi en lang rekke støtteprosesser, blant annet følgende:

• Gjennomføring av anskaffelser
• Håndtering av innsynskrav
• Håndtering av utleveringspålegg
• Utlevering av data til forskning
• Kundeundersøkelser og evalueringer av INs kunderettede tjenester
• Rekruttering
• Medarbeidersamtaler
• Medarbeiderundersøkelse
• Lønnskjøring
• Sikkerhetsklarering av ansatte
• Håndtering av varslingssaker
• Adgangskontroll
• Gjennomføring av bakgrunnsundersøkelser (IDD)

I støtteprosessene blir det behandlet personopplysninger om både våre egne ansatte og eksterne som av ulike grunner kontakter oss.

Hvilke personopplysninger vi behandler og hva som er det rettslige grunnlaget for vår behandling er konkret angitt for hver enkelt arbeidsprosess.

Se oversikten over de enkelte arbeidsprosessene hos oss.

Vi vil ikke utlevere dine personopplysninger med mindre det foreligger et rettslig grunnlag. Nedenfor har vi beskrevet de mest relevante situasjonene der det vil kunne utleveres personopplysninger.

Utlevering i henhold til offentlighetsloven

Offentlighetsloven gjelder for Innovasjon Norge. Det innebærer at vi - med de begrensninger som lovverket oppstiller - plikter å gi innsyn i virksomhetsrelaterte dokumenter.

Offentlighetsloven innebærer ikke at alle dokumenter hos oss er tilgjengelige for offentligheten. Loven inneholder praktisk viktige unntak fra innsynsretten (for eksempel gis det ikke innsyn i taushetsbelagt informasjon). Videre følger det av offentlighetsforskriften at store deler av Innovasjon Norges virksomhet faller utenfor offentlighetslovens virkeområde.

Utlevering av data til forskning

Det følger av lov om Innovasjon Norge § 27 fjerde ledd at når “det finnes rimelig og ikke medfører uforholdsmessig ulempe for andre interesser, kan det bestemmes at opplysninger i det enkelte tilfelle kan eller skal gis til bruk for forskning uten hinder av taushetsplikt”. Søknader om tilgang til taushetsbelagte opplysninger (herunder personopplysninger) håndteres av oss i samsvar med fastsatt prosedyrer.

Utlevering av data til oppdragsgivere og offentlige myndigheter

Det følger av lov om Innovasjon Norge § 27 tredje ledd nr. 3 at taushetsplikten er ikke til hinder for at “opplysningene meddeles selskapets offentlige oppdragsgivere og andre offentlige myndigheter, når dette er påkrevd for å ivareta disse organers plikt etter lov, forskrift eller instruks til å føre kontroll med selskapets offentlige midler”. Denne typen kontrollvirksomhet kan også innebære utlevering av personopplysninger.

Utlevering av data i henhold til utleveringspålegg

Vi har plikt til å besvare pålegg om utlevering av dokumentasjon og personopplysninger som fastsatt i særskilt lovgivning, jf. blant annet skatteforvaltningsloven § 10-2, folketrygdloven § 21-4 a, tvisteloven § 22-3 (jf. § 24-1, 24-3, 26-5, 26-6 og 26-7) og straffeprosessloven 118 (jf. §§ 108 og 210).

Utlevering av data i henhold til ekteskapsloven § 39

Det følger av ekteskapsloven § 39 at en ektefelle kan “kreve at den andre ektefellen og skattemyndighetene gir opplysninger om eller kopi av den felles eller den andre ektefellens skattemelding og fastsetting av formues- og inntektsskatt”. En ektefelle kan også “kreve opplysninger av selskaper, foretak eller andre institusjoner som driver finansieringsvirksomhet eller forsikringsvirksomhet, og av andre som har midler til forvaltning”.

Håndtering av informasjonskrav etter åpenhetsloven

Det følger av åpenhetsloven § 6 at “enhver har ved skriftlig forespørsel rett på informasjon fra en virksomhet om hvordan virksomheten håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser etter § 4”. Dette omfatter både generell informasjon og informasjon knyttet til en særskilt vare eller tjeneste som vi tilbyr. På samme måte som innsynskrav etter offentlighetsloven, kan informasjonskrav etter åpenhetsloven medføre at det utleveres personopplysninger.

Utlevering av opplysninger til myndigheter for å oppfylle rapporteringsforpliktelser mm.

Vi er forpliktet til å rapportere til norske myndigheter om blant annet arbeids- og skatterettslige forhold, jf. lov om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold mv., skatteforvaltningsloven §§ 7-2 og § 8-6, skattebetalingsloven §§ 5-11 og § 14-5 annet ledd og folketrygdloven §§ 25-1 annet ledd og 25-10, jf. § 21-4

Utlevering for å oppfylle en avtale

Noen ganger må vi utlevere personopplysninger for å kunne oppfylle en avtale. Hvilke opplysninger som deles vil avhenge av det konkrete avtaleforholdet.

Utlevering for å ivareta dine vitale interesser

I forbindelse med håndtering av alvorlige hendelser (ulykker, naturkatastrofer etc.) kan det være behov for å utlevere personopplysninger i forbindelse med vårt krise- og beredskapsarbeid.

Vi behandler personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene opplysningene ble samlet inn for. Når det ikke lenger er behov for opplysningene, vil de bli slettet eller anonymisert. På enkelte områder er vi pålagt å oppbevare personopplysninger i en lengre periode for å oppfylle rettslige forpliktelser. Slike oppbevaringsplikter følger blant annet av arkivloven og bokføringsloven.

Du har rett til å:

• motta informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger
• kreve innsyn i de personopplysningene vi har om deg, informasjon om behandlingen av opplysningene og behandlingsformålet
• kreve retting av personopplysninger dersom de er feil eller ufullstendige
• kreve sletting av deler av dine personopplysninger
• kreve begrensning av vår behandling av personvernopplysninger
• dataoverføring av de personopplysninger du har gitt oss i et strukturert og maskinlesbart format
• trekke tilbake ditt samtykke
• klage til Datatilsynet
• i visse tilfeller protestere på vår behandling av dine personvernopplysninger

Vi håper du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven.

Du kan også klage over vår behandling av personopplysninger. Les mer om klage til Datatilsynet.

Webanalyse

Vi bruker analyseverktøy Siteimprove og Posthog på vår hovedside www.innovasjonnorge.no. Vi gir deg et eksplisitt valg mellom å godta eller avslå sporing når du begynner å bruke nettsiden.

Cookies

Cookies/informasjonskapsler er filer som inneholder små mengder data som lagres på din pc, mobil eller annet utstyr. Cookies gjør det mulig for nettsider å for eksempel huske handlinger eller preferanser over tid.

Vi bruker cookies og andre identifikatorer i kombinasjon med personopplysninger for å gi en bedre opplevelse av våre tjenester, bekrefte din identitet og enkelt gi deg tilgang til nyttig informasjon. Dersom du har samtykket til sporing som beskrevet her, deler vi informasjon om din bruk av nettsiden med analysepartnere. Les mer om vår bruk av cookies.

Sosiale medier

Nettsidene inneholder lenker til våre profilsider på de sosiale mediene Facebook, Instagram og LinkedIn. Dine personopplysninger deles ikke med sosiale medier via koblinger på nettsiden vår.