Håndtering av immaterielle verdier kan være avgjørende for å oppnå bedriftens mål. Det er ikke nok å søke om patent- og varemerkebeskyttelse uten å se IPR i et større perspektiv. En robust og helhetlig IPR-strategi som er godt integrert i forretningsplanen er kjennetegnet for bedriftene som lykkes i internasjonale markeder.
Utformingen og implementeringen av IPR-strategien kan deles opp i fire faser:
- kartlegge
- samkjøre
- bestemme aktiviteter
- implementere
Dette er innholdet i hver fase:
1. Kartlegging: hvilke verdier har bedriften?
- Kartlegging av bedriftens immaterielle verdier
- Identifisering av nøkkelverdier, det vil si verdier som er avgjørende for å oppnå bedriftens forretningsmål, og eventuelle mangler
- Kartlegging av hvem som eier nøkkelverdiene
2. Samkjøring: hva skal de immaterielle verdiene brukes til?
De fleste bruksområdene for IPR i en kommersiell sammenheng kan grupperes i følgende fem kategorier:
Skape inntekter: Inntekter kan blant annet skapes gjennom lisensiering og salg av rettigheter, produkter og tjenester.
Skaffe kapital: Her er det viktig med dokumentasjon overfor investorer, bankinstitusjoner og andre finansieringskilder.
Inngå samarbeid: Aktuelle samarbeidsmåter kan være joint venture, patent pool, åpen innovasjon og deltakelse i en standard.
Redusere kostnader og risiko: Dette dreier seg blant annet om å finne ut hva andre har gjort, for å
- kunne bygge på andres ideer
- unngå krenkelse av andres rettigheter
- inngå samarbeid
Sikre posisjon i markedet: Dette dreier seg blant annet om å sikre handlingsrom (freedom to operate), blokkere konkurrenter, kontrollere verdikjeden og bygge omdømme.
3. Hvilke aktiviteter skal etableres?
Disse aktivitetene er god praksis i håndtering av bedriftens immaterielle verdier:
- Idégenerering og belønningssystemer: Det er viktig å etablere et system som ivaretar ideene som kommer fra egne ansatte og belønne de som bidrar med gode ideer.
- Oversikt over handlingsrom (freedom to operate): Det vil si å identifisere hva bedriften kan gjøre uten å krenke andres rettigheter.
- Beskyttelse av rettigheter: Dette kan gjøres ved å registrere rettigheter, benytte klausuler i kontrakter eller gjennomføre andre tiltak i utøvelsen av forretningsvirksomheten for å ivareta rettighetene.
- Kommersiell utnyttelse av rettigheter: Dette handler om å sikre at IPR er en integrert del av forretningsplanen.
- Overvåking av rettigheter: På den ene siden handler dette om å sikre kunnskap om aktivitetene hos viktige konkurrenter (ved for eksempel overvåking av deres patentportefølje), på en annen side handler det om å overvåke markedet for å avdekke krenkelser av bedriftens rettigheter.
- Håndheving av rettigheter: Når en krenkelse er avdekket må bedriften ta stilling til hvorvidt rettighetene skal håndheves og i så fall hvordan.
- Oversikt og administrasjon av rettigheter: Dette dreier seg om å få oversikt over bedriftens immaterielle verdier og hvem som eier dem, og å ha et system for håndtering av rettighetene.
- Revisjon og rapportering: Synligjøring av IPR i regnskapet og overfor eiere, partnere og andre interessenter.
- Bevisstgjøring og opplæring: Sikring av et tilstrekkelig kompetansenivå på IPR blant bedriftens ansatte.
4. Implementering
Implementering av aktivitetene som ble bestemt under punkt 3.
HUSK: Strategien krever kontinuerlig tilpasning. I likhet med forretningsplanen er IPR-strategien en sirkulær prosess som krever oppdateringer og tilpasninger i takt med endringer i markedet.