Internasjonale kontrakter
I tillegg finnes det mange gratis kontraktsmaler på nettet, men det er viktig å være kildekritisk. Vi har noen anbefalinger på hvor du kan finne gode, balanserte internasjonale kontraktsmaler.
Nedenfor finner du en enkel innføring i hva som er viktig å tenke på i de vanligste eksportkontraktene.
Dette avsnittet dekker de mest grunnleggende aspektene ved direktesalg, der eksportøren og importøren handler direkte uten mellomledd. Selv om hovedfokuset er på varer, vil enkelte punkter under også være relevante for tjenesteeksportører.
Viktige temaer i direkte salgsavtaler inkluderer
- definisjoner
- leveringsvilkår
- betalingsvilkår
- beskyttelse av immaterielle rettigheter
- mekanismer for konfliktløsning
Definisjoner
Parter
Tydelig identifiser både selger og kjøper for økonomisk og politisk sikkerhet.
Produkter/tjenester
Detaljerte og nøyaktige beskrivelser er avgjørende. Inkludering av HS-koden (de første seks sifrene i tollnummeret) kan bidra til å unngå fremtidige tvister.
Kvanta
Spesifiser målbare mengder og bruk vanlige enheter. Hvis eksakte mengder ikke kan oppgis, angi et spenn.
Leveringsvilkår
Incoterms 2020
Bruk disse internasjonale reglene for å definere ansvaret til selgere og kjøpere. Angi alltid leveringssted, tid og gjeldende regler. Eksempel: FCA, Norgesfabrikken AS, Blomsterveien 30, Drammen, Incoterms 2020. Les mer om leveringsbetingelser og Incoterms 2020.
Kommersielle dokumenter
Avtale hvilke dokumenter som skal leveres av selgeren og hvilke som skal leveres av kjøperen. Det kan for eksempel være
- kommersiell faktura
- transportdokument
- pakkeliste
- opprinnelsessertifikat
- ytterligere dokumenter kan inkludere forsikringssertifikater og inspeksjonsrapporter.
Betalingsvilkår
Pris
Vurder alle faktorer som påvirker prisen, som mengde, leveringskostnader og inflasjon. Angi priser i en fritt konvertibel valuta uten importavgifter.
Rente på sen betaling
Inkluder en klausul for rente på sene betalinger, i henhold til EUs "Late Payment Directive" som tillater opptil 60 dagers betalingstid og rentesatser over sentralbankens referanserente.
Eiendomsforbehold
Inkludering av en klausul som "varene skal forbli selgerens eiendom til full betaling av prisen" kan beskytte selgeren, selv om lovligheten varierer fra land til land.
Beskyttelse av immaterielle rettigheter
Beskyttelse av immaterielle verdier, som f.eks. varemerke, patent, know-how osv osv. er viktig å ta med i internasjonale kontrakter. Inkluder en klausul som sier "selgeren skal forbli eksklusiv eier av enhver immateriell eller industriell eiendomsrett knyttet til varene" for å beskytte dine ideer, varemerker og design. Les mer om beskyttelse av immaterielle verdier.
Mekanismer for konfliktløsning
Konflikt kan oppstå på grunn av forsinket levering, kvalitets- eller kvantitetsproblemer. Klare kontraktsvilkår og henvisning til Incoterms 2020 kan bidra til å løse tvister. Unngå "total erstatning"-klausuler og vurder å inkludere force majeure-klausuler for uforutsette hendelser som naturkatastrofer, krig, embargoen osv.
Avslutningsklausuler
Inkluder betingelser som tillater hver part å avslutte kontrakten i fortid under spesifikke forhold som forsinket levering eller manglende betaling.
Lovvalg
Det er avgjørende å spesifisere hvilket lands rett som skal regulere kontrakten. Hvis partene ikke kan bli enige om dette, kan de velge lovene til et tredje land. Vurder å bruke internasjonale lover som United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG), men vær oppmerksom på lokale lovforskjeller.
Tvisteløsningssted
Velg et nøytralt og effektivt sted for tvisteløsning, som Stockholm, Paris eller London, snarere enn mindre pålitelige jurisdiksjoner.
Voldgift
Voldgift er en foretrukket metode for å løse tvister konfidensielt og effektivt i internasjonal sammenheng. Voldgift er en privat domstol med utvalgte voldgiftsdommere. Den er ofte raskere og mer spesialisert enn vanlige domstoler, men vanligvis også dyrere. Voldgiftsdommer kan for øvrig håndheves i flere land, sammenlignet med en dom fra en vanlig nasjonal domstol.
Sørg for at kontrakten din overholder både import- og eksportlandets forskrifter. Dette inkluderer konkurranselovgivning, helse- og sikkerhetsstandarder, og importrestriksjoner. Få nødvendige godkjenninger fra relevante myndigheter.
Agenter fremmer salg i et spesifisert marked og fungerer som representanter for selgeren.
Provisjon
Agenter tjener vanligvis en provisjon, ofte basert på salgsvolum. For å sikre at agenter prioriterer lønnsomme salg, må provisjonen knyttes til faktiske mottatte betalinger.
Del crederere
I noen tilfeller kan agenter garantere betaling, men dette er underlagt lokale lover og gjelder kun udiskutable krav.
Agentbeskyttelse
Vær oppmerksom på at agenter i mange land, spesielt innenfor EU og EØS, har sterke juridiske beskyttelser mot oppsigelse uten kompensasjon. Agenter kan ha rett på avgangsvederlag ved oppsigelse av kontrakten.
Distributører som kjøper produkter fra eksportøren og videreselger dem, håndterer vanligvis lokal distribusjon og holder varelager.
Konkurranselovgivning
Sørg for at din distribusjonskontrakt overholder lokale konkurranselover, spesielt innenfor EU og EØS. Dette gjelder spesielt hvordan man regulerer pris på produkter og tjenester som den norske eksportøren ønsker at distributøren har.
Detaljerte vilkår
Spesifiser produktbeskrivelser, prising, markedsføringsansvar og lagerstyring i kontrakten eller i et detaljert vedlegg.
Både International Chamber of Commerce (ICC) og Orgalim tilbyr ulike kontraktsmaler for forskjellige typer salgs- og distribusjonskontrakter. Disse er tilgjengelige for kjøp på ICC og Orgalim sine nettsider.
Eksempler: