Prosess- og organisasjonsinnovasjon

Prosess- og organisasjonsinnovasjon henger ofte tett sammen, og det vil være mulig å støtte begge deler som elementer i ett og samme prosjekt.

• Prosessinnovasjon er implementering (innføring) av produksjonsprosesser og distribusjonsmetoder som åpenbart skiller seg fra bedriftens tidligere prosesser og metoder. Dette omfatter kostnader knyttet til vesentlige endringer i teknologi, utstyr og programvare.
• Organisasjonsinnovasjon handler om innovasjon i bedriftens forretningsmodell, arbeidsprosesser eller samarbeidsformer.

Det er ofte slik at bedrifter som har gjennomført et utviklingsprosjekt, for eksempel å utvikle et nytt produkt, må tilpasse virksomhetens øvrige systemer til produksjonen av dette produktet. Før bedriften kan lansere produktet i markedet, må de ha på plass ny organisering eller produksjonsprosess. Det er kritisk for å lykkes med lanseringen av et nytt produkt, og er ofte kostbart og krevende for bedriften. Slike tilpasninger kan defineres som prosess- og organisasjonsinnovasjon.

Aktivitetene som omfattes er knyttet til en ny forretningsmodell. Dette kan ha sin opprinnelse i lansering av et nytt produkt eller tjeneste, eller som følge av omlegging til mer miljøvennlige produksjonsmetoder.

Vi kan finansiere prosess- og organisasjonsinnovasjon når det er viktig for å styrke bedriftens konkurransekraft. Prosjektet må være et betydelig løft for bedriften, og vi må unngå å bidra til uheldig konkurransevridning mellom norske bedrifter.

Prosess- og organisasjonsinnovasjon er særlig viktig for å lykkes med omlegging til mer miljøvennlig drift, for eksempel fra en lineær til en sirkulær forretningsmodell. En slik omlegging vil påvirke store deler av virksomheten, og det er derfor nødvendig å gjennomføre grundige avklaringer og analyser før beslutningen tas. Vesentlige endringer i dagens forretningsmodell krever produksjonsendringer, dokumentasjonsendringer og nytt kundeoppfølgingssystem, samt behov for at de ansatte får nødvendig opplæring. Aktiviteter i tilknytning til en slik miljøvennlig innovasjon i prosesser eller organisering, kan kvalifisere for tilskudd fra miljøteknologiordningen.

• Innføring av nytt utstyr uten at det er knyttet til et innovasjonsløft
• Rutinemessige forbedringsprosesser, som for eksempel LEAN
• Mindre endringer i og tilpasninger til eksisterende produksjonsprosess
• Spesialbestilte leveranser til enkeltkunder
• Innføring av nye datasystemer (SAP, CRM osv.) uten at det er en del av en prosessinnovasjon
• Investeringer i ny eller utskiftning av enkeltutstyr eller delelementer i en eksisterende produksjonsprosess
• Rene lagerstyringssystemer uten at dette er en del av en prosessinnovasjon
• Tilpasninger til endringer i priser
• Avvikling av dagens produksjon som følge av endringer i markedet

Følgende poster kan inngå i godkjent støttegrunnlag:

• Egne timer/personalkostnader
• Innkjøpte tjenester som kreves for å gjennomføre innovasjonen (konsulentbistand)
• Avskrivninger på eller leie av komponenter, instrumenter og utstyr for den tiden og det omfanget det benyttes i prosjektperioden
• Kjøp av IPR-rettigheter som er nødvendig for prosjektet

Merk at finansiering av prosess- og organisasjonsinnovasjon er knyttet til GBER 29 i Statsstøtteregelverket. Det forutsetter at søker er små eller mellomstore bedrifter, kun unntaksvis store bedrifter.