Har du mottatt tilskudd? Dette skjer nå!

Oppstartstilskudd 1 - markedsavklaring

Tilskuddet utbetales i to omganger:

• Første 50 % ved aksept
• Siste 50 % ved prosjektets slutt, etter skriftlig anmodning fra søker. Dette skjer etter innsendt sluttrapportering med prosjektregnskap godkjent av autorisert regneskapsfører eller revisor. På Min Side fyller du ut sluttrapporten. Herfra laster du også ned, fyller ut, signerer og laster opp prosjektregnskapet.

Prosjektregnskapet skal signeres av autorisert regnskapsfører eller revisor.

Oppstartstilskudd 2 - konseptutvikling og markedsintroduksjon

Tilskuddet kan utbetales i tre omganger. Inntil 50 % av det utbetales forskuddsvis når følgende dokumentasjon foreligger:

• Akseptert og underskrevet tilbudsbrev
• Skriftlig bekreftelse på at prosjektet er igangsatt som planlagt
• Dokumentasjon på at eventuelle "særvilkår" i vedtaket er oppfylt
• Dokumentert finansiering
• Utbetalingsanmodning fra tilskuddsmottaker

Ytterligere 30 % av tilskuddet kan utbetales når minst 50 % av de totale prosjektkostnadene er påløpt. Dette må dokumenteres gjennom følgende:

• Prosjektregnskap bekreftet av revisor/regnskapsfører
• Dokumentasjon for at prosjektet følger forutsatt fremdriftsplan
• Dokumentasjon som viser hvordan påløpte kostnader er finansiert

Ved sluttutbetaling skal det foreligge prosjektregnskap bekreftet av revisor eller autorisert regnskapsfører, samt:

• Dokumentasjon som viser hvordan påløpte kostnader er finansiert
• Skriftlig sluttrapport som beskriver planlagte og faktisk gjennomførte aktiviteter måloppnåelse og en vurdering av nytten

Oppstartstilskudd 3 - tilskudd til kommersialisering

Oppstartstilskudd 3 kan utbetales i tre omganger. Inntil 50 % av tilskuddet utbetales forskuddsvis når følgende dokumentasjon foreligger:

• Akseptert og underskrevet tilbudsbrev
• Skriftlig bekreftelse på at prosjektet er igangsatt som planlagt
• Dokumentasjon på at eventuelle "særvilkår" i vedtaket er oppfylt
• Dokumentert finansiering
• Utbetalingsanmodning fra tilskuddsmottaker

Ytterligere 30 % av tilskuddet kan utbetales når minst 50 % av de totale prosjektkostnadene er påløpt. Dette må dokumenteres gjennom følgende:

• Prosjektregnskap bekreftet av revisor/regnskapsfører
• Dokumentasjon for at prosjektet følger forutsatt fremdriftsplan
• Dokumentasjon som viser hvordan påløpte kostnader er finansiert

Ved sluttutbetaling skal det foreligge prosjektregnskap bekreftet av revisor eller autorisert regnskapsfører, samt:

• Dokumentasjon som viser hvordan påløpte kostnader er finansiert
• Skriftlig sluttrapport som beskriver planlagte og faktisk gjennomførte aktiviteter måloppnåelse og en vurdering av nytten

Markedsaksept er om kunder viser betalingsvilje for produktet eller tjenesten deres.

Markedsaksept kan dokumenteres ved for eksempel å vise til konkrete resultater fra markedsundersøkelser og kundeintervjuer, crowdfunding-kampanjer, eller ved å legge frem dokumentasjon på uttalelser eller forpliktelser fra kunder eller partnere.

Forpliktelser kan være i form av signerte intensjonsavtaler om videre samarbeid, registrering av forhåndskjøp osv.

Det sentrale er å vise til at noen ønsker å bidra med ressurser i den videre utviklingen av prosjektet. Med ressurser mener vi for eksempel penger, kompetanse eller tilgang til nettverk.

Betalingsvilje underbygges også ved å vise til konkrete testresultater.

For å få gode tilbakemeldinger fra markedet, må du dele informasjon om forretningsideen din. I tidlig fase kan du bruke en fortrolighetsavtale i møte med potensielle kunder eller samarbeidspartnere. Les mer om hvordan du kan dele konfidensiell informasjon på en god måte.

På siden Verktøy for beskyttelse av innovasjon finner du informasjon om de ulike formene for beskyttelse, og noen tips til hva du bør tenke på.

Innovasjon Norge har dessuten rådgivere som kan gi deg konkrete råd og innhente riktig informasjon, slik at du kan ta bedre beslutninger om beskyttelse og forretningsmessig utnyttelse av dine immaterielle rettigheter. Finn en IPR-rådgiver i din region.

Prosjektregnskapet settes opp etter samme mal som det du finner i tilsagnsbrevet. I brevet står det definert hvilke kostnader som støttes i prosjektet.

Vi trenger en bekreftelse fra revisor eller regnskapsfører der de skriver at kostnadene er regnskapsført og anvendt i henhold til tilsagnet, før delutbetaling eller sluttutbetaling kan foretas. Eventuelle differanser av betydning må beskrives i prosjektets sluttrapport og må godkjennes av Innovasjon Norge.

I sluttrapporten bør du få med en kort beskrivelse av aktivitetene som er gjennomført i prosjektet, resultatene av disse og veien videre. Sluttrapporten leveres via Min side.

Når du søkte på oppstartstilskudd, beskrev du hvordan prosjektet skulle fullfinansieres. Når vi ber om dokumentasjon på finansieringen ved delutbetaling og sluttutbetaling, spør vi etter en bekreftelse fra deg på om finansieringsplanen vi ga vår tilslutning til fortsatt er aktuell, eller om det har skjedd endringer som vi bør informeres om.

Dokumentasjon av innbetaling av ny kapital:

Ved forhøyelse av aksjekapital krever Brønnøysundregistrene følgende:

1. Protokoll fra generalforsamlingen som viser vedtak og kapitalforhøyelse og endring av vedtekter.
2. Erklæring fra revisor, finansinstitusjon, advokat eller registrert regnskapsfører hvor det framgår at selskapet har mottatt innbetaling av aksjeinnskuddet (som kan være fordelt på aksjekapital og overkurs). Dette må registreres innen 3 måneder etter generalforsamlingens vedtak.

Selskapet vil normalt selv foreta registreringen i Foretaksregisteret i form av en melding. Dersom registreringen gjøres elektronisk vil den som bekrefter innbetalingen av kapitalforhøyelsen etter punkt 2) få en signeringsoppgave i sin innboks.

Særvilkåret anses oppfylt når:

a) Innovasjon Norge har mottatt kopi av bekreftelse for mottatt innbetaling av aksjeinnskudd fra vedkommende nevnt i punkt 2 og

b) når kapitalforhøyelsen framkommer i Brønnøysundregistrene som Kapital under Kunngjøringer.

Alternativt kan den som avgir erklæring om mottatt innbetaling av aksjeinnskudd etter punkt 2 også bekrefte overfor Innovasjon Norge at melding om aksjeinnskudd er innsendt Foretaksregisteret for registrering.

Dersom revisor, finansinstitusjon, advokat eller autorisert regnskapsfører bare bekrefter mottatt innbetaling av aksjeinnskuddet, men ikke kan bekrefte innsending av melding til Foretaksregistret, vil vilkåret om ny kapital først være oppfylt når kapitalforhøyelsen framkommer under Kunngjøringer.

Dokumentasjon av innbetaling av ny ansvarlig lånekapital:

1) Det skal foreligge en signert låneavtale for ansvarlig lånekapital mellom investor/långiver og låntaker og som Innovasjon Norge kan godkjenne. Det må framgå av låneavtalen at det ansvarlige lånet ikke skal betjenes med renter og avdrag uten skriftlig forhåndssamtykke fra Innovasjon Norge og at det ansvarlige lånet skal ha status som etterprioritert fordring etter dekningsloven § 9-7.

2) Erklæring fra revisor, finansinstitusjon, advokat eller autorisert regnskapsfører hvor det framgår at selskapet har mottatt innbetaling av ansvarlig lånekapital med det beløp som er forutsatt.

Eget arbeid skal dokumenters med timelister og eget godkjent arbeid skal bokføres som en kostnad i regnskapet i selskapet. Denne kostnaden må være i samsvar med førte timelister på prosjektet multiplisert med timesatser som Innovasjon Norge kan godkjenne.

For regnskapspliktige selskap kan Innovasjon Norge kun godkjenne "eget arbeid" som er avtalt lønn som regnskapsføres. Les om godkjente timesatser.