Tilskudd til kongressplanlegging
En fagkongress er en strukturert, profesjonell samling der fagpersoner innen et bestemt område møtes for å utveksle kunnskap, presentere forskning, diskutere aktuelle problemstillinger og fremme faglig utvikling. En fagkongress har et klart akademisk eller fagfokusert innhold.
Kongressen består gjerne av forskningspresentasjoner, faglige diskusjoner, foredrag, workshops, paneldebatter og nettverksaktiviteter. Målet med kongressen er å styrke kompetanse, inspirere til nytenkning og bidra til kvalitet i forskning og i praksis.
Internasjonale kongresser er faglige samlinger for internasjonale organisasjoner og/eller forbund hvor medlemsmassen går på tvers av landegrenser. Vi støtter kongresser med minimum 250 delegater, som gjennomføres på omgang i ulike geografiske regioner i hele verden.
Fagmiljøer representert ved en organisasjon (foreninger, interesseorganisasjoner, akademia, forskningsmiljøer) som skal levere bud på en eksisterende, internasjonal kongress.
Vi støtter ikke
- Næringslivskonferanser og -seminarer
- Kongresser under 250 delegater
- Nasjonale kongresser
- Rullerende nordiske kongresser
- Faste internasjonale kongresser i Norge
- Kommersielle kongressarrangører
- Etablering av nye kongresser i Norge
- Konferanser/ fagsamlinger uten akademisk innhold
Tilskuddet på inntil 200 000 kroner skal dekke 100 % av eksterne kostnader knyttet til budprosessen for å få tildelt kongressen (fase 1) og planlegging av kongressen etter tildeling (fase 2).
- Fase 1: Utarbeidelse av bud og prosessen rundt dette. Tilskudd inntil 100 000 kroner utbetales etterskuddsvis.
- Fase 2: Planlegging av fagkongressen (etter tildeling av kongressen). Tilskudd inntil 100 000 kroner utbetales etterskuddsvis.
Hvis kongressen ikke blir lagt til Norge, faller den delen av tilskuddet som handler om planlegging (fase 2) bort. Det er ikke mulig å søke bare på fase 2.
Tilskuddet skal gå til dekning av eksterne kostnader.
Kostnader som ikke omfattes
- Personalkostnader hos søker
- Diett eller dekning av mat og drikke for søkers egne ansatte
- Representasjonskostnader (restaurant, alkohol, gave til delegater eller samarbeidspartnere)
Kostnader knyttet til gjennomføring av selve kongressen omfattes ikke.
Søknad om tilskudd må sendes før aktivitetene igangsettes, og den må inneholde følgende momenter:
1. Om selskapet
Under Hvem er dere:
- Beskriv kort egen virksomhet og deres rolle innen fagområdet. Hvorfor bør dere være i stand til å tiltrekke en kongress til Norge?
2. Prosjektbeskrivelse og finansiering
Under Prosjektbeskrivelse:
- Beskriv hvilken internasjonal kongress dere ønsker å få til Norge. Når og hvor vil kongressen gjennomføres? Hva vil det bety for dere å vinne den aktuelle kongressen?
- Beskriv kort aktiviteter som skal gjennomføres for å søke om kongress til Norge (Bid-prosessen). Angi et tidsintervall for denne aktiviteten fra start til slutt.
- Beskriv kort aktiviteter som skal gjennomføres for å planlegge kongressen dersom dere vinner kongressen til Norge. Angi et tidsintervall for aktiviteten fra start til slutt.
- Beskriv kostnader som må dekkes, helt konkret, og anslått beløp. Fordel summen av kostnader på fase 1 og fase 2 av kongressplanleggingen. Husk at tilskuddet ikke dekker personalkostnader hos søker, ei heller representasjonskostnader.
Under Egne ressurser:
- Beskriv hvilke ressurser dere kan spille på (egne ansatte, innleid ekspertise, samarbeidspartnere osv.) Vi ønsker at dere får fram hvor høyt dere prioriterer denne konferansen og derfor også hvilke ressurser dere og eventuelle samarbeidspartnere legger i arbeidet.
3. Tilleggsinformasjon
Her bør dere laste opp relevant informasjon om kongressen det gjelder og andre forhold som dere mener Innovasjon Norge bør kjenne til.
Prosjektperioden (godkjente kostnader) beregnes fra datoen for innsendt søknad.
Saksbehandling
Tilskudd til kongressplanlegging gis med hjemmel i bagatellmessig støtte.
Et foretak (som omfatter både søker og eventuelt konsernet man tilhører) kan maksimalt motta 300 000 euro i bagatellmessig støtte i løpet av en 3-årsperiode. Det innebærer at søker må avgi erklæring om bagatellmessig støtte i forbindelse med saksbehandlingen. Det kommer en oppgave til daglig leder om å fylle ut en slik erklæring. Søknaden blir ikke besluttet før slik erklæring foreligger. Oppgaven må løses så snart som mulig og innen 3 uker.
Dersom søknaden innvilges, vil tilbud om tilskudd gå til daglig leder/person med signaturrett i Brønnøysundregistrene.
Utbetaling av tilskuddet skjer etterskuddsvis, etter at hver fase er gjennomført. Bilag knyttet til godkjente kostnader lastes opp som del av utbetalingsanmodningen. Utbetaling skjer via Min side/Nettbank og kan kun utføres av en person med rolle i Brønnøysundregistrene.
Les mer om utbetaling og rapportering
Merk! Dersom dere etter fase 1 ikke har vunnet kongressen til Norge, gir dere beskjed om dette i utbetalingsanmodningen, og opplyser om at resten av tilskuddet (til fase 2) kan annulleres.